Создаем презентацию по всем правилам: руководство для тех, кто далеко не дизайнер
Баженова Маргарита
Директор по развитию LEADHUNTER GROUP
Левина Ильяна
Та самая королева конверсии
Как стать клиенто-ориентированной компанией?
  • /
  • /
Подготовленный материал пригодится тем, кто собирается представлять свой проект перед публикой. Не важно, дебют это или очередное выступление, не имеет значения, кто вы – менеджер, педагог или опытный спикер, каждому выступающему хочется, чтобы его поняли и слушали с интересом. Здесь вы найдете советы о полезных инструментах, помогающих подготовить отличную презентацию. Поговорим о типичных ошибках, о правильном начале и эффектной концовке, после чего даже новичок легко справится с неразрешимой, на первый взгляд, задачей.
Идеальная презентация вызывает живой отклик, неудачная видна сразу: слушатели отвлекаются и зевают с отсутствующим видом. Такие моменты знакомы каждому, кто хоть раз выступал с защитой диплома в вузе или скучал на совещании, выслушивая очередную занудную речь товарища по работе. Немногие знают, как правильно подготовить презентацию, поэтому плохие выступления, к несчастью, преобладают.
Заметить, что презентация не удалась, совсем не сложно. Материал подается сумбурно, где все вперемешку: яркие картинки, нагромождения текста, плюс одновременное бормотание выступающего. Удачная презентация совсем иная, она увлекает слушателей и не отпускает их внимание от начала и до самого конца.
Умение создавать отличную презентацию не предполагает обязательного владения навыками рисования или фотошопа. Иногда многочасовой поиск хороших слайдов – это лишь пустая трата времени. Хорошо выступить – значит доступно изложить, грамотно подать материал. И неважно при этом, делаете ли вы публичное выступление или показываете презентацию на своем сайте.
Готовим достойную презентацию: 14 правил, которые на самом деле работают
Хотите создать хорошую презентацию? Сформулируйте для себя несколько вопросов. Для этого даже не надо использовать компьютер, подойдет обычная записная книжка. Этот этап – самый важный. Нужно определиться с темой и поставить цель, перечень аргументов должен быть распределен в логичной последовательности. После такой предварительной работы можно, наконец, приступать к поиску слайдов. И вот здесь уже пригодятся компьютерные программы.

Неправильное решение – заниматься презентацией, начиная с оформительских работ. В результате картинки подобраны, а проект в целом неудачный: цель не обозначена, структура сильно хромает.

Когда презентацию надо сделать срочно, можно вообще обойтись без картинок. Достаточно показать слушателям обычный текст – черные буквы и белый фон, но пусть это будет четко выраженная мысль, изложенная доступным языком. Строгое, лаконичное оформление плюс отточенное содержание – и успех гарантирован.

Правило первое: проработать тему
Нельзя объять необъятное или говорить обо всем сразу. Если выступающий распыляется во время презентации, постоянно переходит от одной темы к другой, слушатели не успевают следить за ходом его мыслей и не улавливают главного. Выступление выйдет длинным, путаным и бестолковым. Узкая тема позволяет спикеру максимально полно осветить представленную проблему или раскрыть какое-то понятие. Презентация будет информативной и полезной для слушателя, из нее он почерпнет что-то новое или получит ответ на интересующий вопрос. Итак, постарайтесь сузить тему выступления, сформулируйте ее таким образом, чтобы все основные положения проекта уместились в десяток кратких тезисов.

Если тема выбрана хорошо, из нее будут вытекать все последующие составные элементы. Приведем примеры.

Слишком обширная тема, мысль сбивается, прыгает от одного пункта к другому

Выступления на публике

Представление о публичных выступлениях

В каких случаях нужно выступать перед публикой

Подготовительный этап

Взаимодействие с аудиторией

Выбрана узкая тема, речь спикера плавно и последовательно перетекает от одного аргумента к другому

Как не бояться выступать на публике

Возможные причины страха

Что нужно делать, чтобы побороть робость

Первое выступление: полезные советы новичку

Правило второе: выбрать цель
Удачная презентация изменит мнение слушателей, подтолкнет их к какому-либо действию. Они непременно захотят купить новый продукт, будь то косметика или бытовая техника, или же начнут экономить воду, заботиться о животных – итог зависит от темы выступления. Амбициозность не главное свойство цели. Куда важнее конкретика. 

Итак, хорошей считается цель, предполагающая ответ на вопрос: к чему я хочу подвести своих слушателей. Посмотрим, как могут различаться цели.

Цели абстрактного характера

Сделать хорошую презентацию

Продать представленный продукт

Продемонстрировать выдающиеся качества товара

Цели с конкретной постановкой вопроса

Показать главное преимущество двигателя, который снижает затраты бензина на 25%

Привести доказательства, что падение продаж является нормой

Подвигнуть владельцев собак каждый год прививать своих питомцев
Ориентируясь на слова И. Шнейдер, инструктора по публичным выступлениям, можно выделить следующие важные моменты для будущих спикеров:

  • Цель делает выступление более содержательным, а речь и поведение говорящего более точными, четкими. Так и в любых жизненных обстоятельствах: цель направляет наши действия, заставляя выбирать правильные пути для ее достижения, несмотря на возникающие трудности.

  • Определиться с целью помогают слова «я бы хотел, чтобы…». Нужно сформулировать ожидаемый результат выступления, описать возможные действия слушателей после презентации: пойдут в магазин, зарегистрируются на сайте, поменяют свое представление о чем-либо, закажут товар. Описание должно быть максимально конкретным, тогда получится выбрать самые веские аргументы для достижения поставленной цели.

  • Если презентация задумана для произнесения со сцены, тщательно продумайте свои ожидания: что именно нужно вам и что в итоге должны сделать слушающие. В тренинговом агентстве IGRO сценическое выступление называют «речевым поступком». Если же достаточно просто донести информацию, передать определенные сведения, можно сделать это с помощью одного из мессенджеров или воспользоваться почтой.
Правило третье: подготовить сценарий
Презентация создается с целью повлиять на слушателя, на его мысли и поступки. Чтобы добиться этого, нужен сценарий – алгоритм действий, описывающий, как прийти к задуманному.

Предположим, вы пишете рассказ. Читателю нужна интрига, занимательный сюжет, притягивающий герой, который пройдет через разные испытания и дойдет до счастливой финальной развязки. Презентация – тот же текст, поэтому и композиционные составляющие будут такими же, в основу ложится сценарий, как в сказке или фильме. Подобная схема задействуется и при создании рекламы.

1. Вводная или ознакомительная часть. Уже на первом слайде публика должна увидеть, о чем пойдет речь. В этом случае любой креатив будет неуместен. Вводный слайд или обложка проекта должны давать прямое указание на то, что будет обсуждаться в презентации. Пример: «Как рационально распорядиться зарплатой или тратим деньги с умом».

2. Интрига. Второй слайд должен заинтересовать и мотивировать зрителя досмотреть презентацию до конца. В этот момент нужно показать, чем презентация будет полезна публике. Или же необходимо спровоцировать напряжение в зале среди присутствующих. Пример указания на пользу: «Мы расскажем, как сохранить пятую часть зарплаты и при этом ни в чем не нуждаться». Пример интриги: «Подавляющее большинство людей не понимают, на что расходится пятая часть зарплаты».

3. Тезис. Под ним понимается основной мотивирующий аргумент представляемого проекта. Это то, к чему люди должны прийти, выслушав презентацию до конца.

4. Антитезис. Расскажите о возможных неудачах на пути к достижению заветной цели, покажите о существующих минусах, которые подстерегают в реальной жизни. Публика будет доверять вам после таких слов. Приведем пример: «Начиная экономить, вы сталкиваетесь с соблазнами. Каждый может дать слабину и не удержаться от лишних трат. Если это случилось, не нужно останавливаться. Двигайтесь дальше по намеченному пути. Ошибки бывают у всех».

5. Итоговая часть. Плохая концовка будет скупой, она ничего не объясняет, ничего не дает для общего понимания темы. Хороший финал выглядит как подведение итога, обобщение сказанного с выделением основных положений и тезисов. Когда выступающий закончит свою презентацию, у слушателя не должно остаться сомнений по поводу того, что можно сделать сразу после прослушивания проекта. Покажем на примере: «Вы познакомились с тремя важными законами рациональной траты денег. Все они работают, в этом легко убедиться. Просто идите в магазин и протестируйте на практике любой из них».
Для создания хорошего сценария прибегайте к ментальным картам. Помогут в этом многие веб-ресурсы, такие как MindMeister и Xmind. С помощью ментальных карт вы продемонстрируете наглядно все основные положения проекта и увидите связующие звенья между ними. Презентация предстанет перед вами в полном виде, и сразу станет ясно, какие есть пробелы и чем лучше их восполнить. Вы поймете, что явно лишнее в вашем проекте. Такой подход облегчит процесс подборки подходящих слайдов.
Правило четвертое: привести примеры
Не нужно много теории, оживите презентацию, добавьте в нее больше реальных историй. Продемонстрируйте ваш товар в деле, расскажите и покажите, для чего он нужен, как им пользоваться, как применяют его другие люди. Подсмотреть примеры оформления можно, зайдя на Кикстартер.

Настоящие рассказы живых людей, оригинальные фото товара, скриншоты – все это убеждает гораздо больше, чем сухие факты, голые цифры и заезженные стоковые фотографии. 

Например, выбирая между красивой девушкой на фоне не менее замечательного моря и простым скрином интерфейса веб-сервиса без лишних украшающих элементов, стоит отдать предпочтение второму слайду. Он наглядно демонстрирует полезную для зрителя информацию, имеющую прямое отношение к общей теме презентации. Снимок с девушкой никакой информационной нагрузки не несет.

Правило пятое: избегать однообразия в выборе слайдов
Презентацию можно сравнить с обычным текстом. Если структура монотонна и однообразна, он становится скучным. Отсутствует ритмическая организация элементов. Также и в презентации. Нельзя ставить подряд одни только слайды с текстом или сплошные фото и картинки. Разбавляйте поток текстовых фрагментов красочными и необычными изображениями, диаграммами, графиками, схемами. Добавьте немного юмора – даже в серьезном проекте для него найдется место.

Приводим мнение Алексея Бурбы (профессионал по созданию презентаций). Он рассуждает так: во всем необходимо соблюдать баланс. Если показать ряд из 50 лаконичных текстовых элементов, зритель быстро начнет зевать от скуки. В то же время 50 ярких, оригинальных картинок, поставленных друг за другом, вызовут излишний всплеск эмоциональной и умственной активности у публики, что тоже будет перебором.

Голливудские фильмы, по словам Бурбы, не делаются из одних сплошных монологов или диалогов героев. Спокойные и насыщенные сцены всегда чередуются между собой, даже у настоящих профессионалов, каким, к примеру, является Квентин Тарантино – режиссер, который «съел собаку», как раз снимая разговорные фильмы.
Правило шестое: дать руководство к действию и подвести итог
Что происходит в конце плохой презентации? Выступающий говорит: «У меня все, сейчас можете задавать интересующие вопросы». В итоге слушатели остаются с хаосом мыслей в голове и пытаются самостоятельно расставить все по полочкам.

Автор хорошей презентации обязательно проинструктирует публику, заканчивая свое выступление. Он даст четкое руководство к дальнейшим действиям или грамотно и четко подведет общий итог сказанного и показанного. Можно кратко сформулировать и перечислить основные мысли, выделить главные моменты, указать источники информации, посоветовать дополнительные ресурсы для более углубленного изучения темы.

Наша компания подготовила не одного спикера к удачному выступлению и создала множество презентаций. Главной и самой распространенной ошибкой является желание изо всех сил любыми средствами притянуть и удержать внимание зрителей. Однако выходит только хуже, и у публики часто возникает обратная реакция. 
Перечень самых типичных
ошибок людей, делающих презентацию
Много говорят о своей персоне. Спикер слишком увлекается перечислением грамот, наград, дипломов с целью вызвать уважение у зрителей. Однако это порой звучит слишком приторно и утомительно. Говорить о себе нужно, но в меру, лаконичный и грамотный рассказ вызовет доверие и придаст должный вес презентации.

Бывают слишком навязчивыми. Для удержания внимания спикеры могут пойти на любые меры, включая в презентацию слайды пошлого характера или популярные мемы. Картинки с сексуальным подтекстом, смешные коты – все это, безусловно, привлечет внимание, но уведет далеко в сторону от темы. Куда лучше продемонстрировать полезную и конкретную информацию с цифрами, примерами, живыми фотографиями продукта, наглядными графиками, таблицами, диаграммами. Это тоже обеспечит внимание зрителя и к тому же поможет углубиться в тему. 

Для выступления на сцене можно прихватить с собой что-нибудь необычное, чтобы удивить зрителя. Вот что сделал на одном из своих выступлений Стив Джобс: он продемонстрировал публике обычный конверт, внутри которого смог уместиться Macbook Air, что вызвало бурю эмоций у людей в зале.

Слишком пытаются развлечь. Неуместная шутка, увлекательная история, не имеющая отношения к теме, – такие вещи могут испортить общее впечатление от презентации и вовсе увести от темы. А вот если вы сделаете интересный анонс того, что ожидает зрителей дальше, заинтригуете их новой полезной информацией, то люди обязательно захотят дослушать все до конца. Они сосредоточатся на теме, не будут отвлекаться и станут с нетерпением ждать обещанных «плюшек». Такие советы дает своим ученикам глава компании esPrezo, занимающейся подготовкой презентаций.
Правило седьмое: выбрать лаконичную цветовую гамму
Для презентации следует подобрать не более 1-2 основных цветов. Разными оттенками можно выделить фон, иконки, сам текст. Пусть выбранная гамма остается постоянной, не следует часто менять ее, если нет явной потребности в этом. Если вы имеете мало отношения к дизайнерской деятельности, то цветовую композицию подобрать не так уж и просто. Для корпоративного проекта хорошо подойдут цвета, присутствующие на логотипе фирмы. При отсутствии фирменных цветов с выбором помогут специальные сервисы. Здесь вы можете отыскать готовые цветовые композиции, вызывающие приятные зрительные ощущения.

Правило восьмое: использовать контрастные сочетания
При подборе подходящих цветов для текста и фона необходимо учитывать степень их контрастности. Хорошее сочетание, например, составляют голубой и белый, если смотреть на них на компьютерном экране Refina. Просмотр такой презентации с помощью проектора даст совсем другой результат: белый текст на голубом фоне невозможно будет прочесть. 

Лучше всего применять контрастные цветовые сочетания. Беспроигрышным вариантом всегда будет самый яркий контраст – дуэт черного и белого. Насколько контрастируют между собой другие цвета и оттенки, используемые для текстового и фонового оформления, можно узнать на специальном бесплатном сервисе. 

Интересный факт: классическая пара «красный и черный» является менее контрастной по отношению друг к другу по сравнению с парой «белый и красный».
Правило девятое: применять один шрифт
В одной презентации не нужно использовать несколько разновидностей шрифтов. Выберите один простой из современных вариантов, которые предлагаются бесплатно. Это, например, такие шрифты, как Open Sans, Roboto, PT Sans. Они легко воспринимаются визуально и удобно читаются.

Остановившись на каком-либо понравившемся шрифте, проверьте, подойдет ли он для презентации. Для этого надо встать подальше от экрана и попытаться прочесть написанный там текст. Чтение не составляет труда? Значит, шрифт выбран верно. Чтобы сделать акцент на какой-либо фразе или слове, можно выделить этот фрагмент более насыщенным шрифтом.
Правило десятое: делить слайд на трети
Суть этого правила в следующем: слайд изначально делится на три части в двух направлениях (сверху вниз и слева направо). Самые важные элементы помещаются на месте пересечения этих третей. К таким объектам относятся заглавия и изображения (фотографии, рисунки). Правило помогает оптимально разместить на слайде важную информацию, в таких участках, где она наиболее удобна для визуализации и сразу будет замечена и прочитана зрителем.

Правило одиннадцатое: чем короче, тем лучше
Один слайд должен демонстрировать одну законченную мысль. Он должен быть кратким и вместе с тем емким по содержанию. Такие тексты хорошо прочитываются и легко откладываются в голове. На публичном выступлении слайд будет удерживать внимание зрителей. Размер текста может варьироваться, зависит это от численности аудитории. Одно дело, когда пользователь читает текст с экрана, тогда и целый абзац воспринимается нормально. Совсем иначе все обстоит, если произносить речь перед большой аудиторией. В этом случае текст свыше десяти слов уже труднее прочесть.
Правило двенадцатое: выбрать оптимальное количество слайдов
Здесь все очень просто: одна минута – один слайд. Значит, на получасовое выступление вам понадобится 30 слайдов. Это и будет оптимальным количеством.
Правило тринадцатое: разбавить текст картинками
Хорошо, если в презентации есть фотографии или другие изображения. Они разбавляют монотонность текста и помогают зрителю полнее понять содержание. Однако нельзя составлять презентацию из одних только изображений, они должны служить лишь дополнительным подспорьем. Не нужно также вставлять в проект любую подходящую к теме фотографию или картинку. Выбирайте лишь те, которые способствуют более глубокому раскрытию основных аспектов содержания.
 Правило четырнадцатое: добиться единообразия слайдов
Элементы, составляющие презентацию, не должны выбиваться из общего ряда. Однотипные слайды воспринимаются проще, потому что глаз привыкает к единому и уже ожидаемому шаблону.
Готовя презентацию, создайте разные шаблоны для всех используемых вариантов слайдов – с графиками, с картинками и для текстовых слайдов. Потом вставляйте их дубли в проект, заменив изображение и наполняя подходящим по смыслу текстом. Так ваша презентация с однотипными элементами, занимающими определенное место на всех применяемых слайдах, будет смотреться аккуратной и оформленной в одном стиле.
Эффективный метод подготовки к презентации от Ирины Шнейдер
Предлагаем вам дельные советы от тренера, обучающего успешным выступлениям на публике. Своими наблюдениями делится И. Шнейдер – ведущий специалист Речевой тренинговой компании IGRO.
Совет № 1
Оформите словесно главную мысль выступления, начало ее должно звучать примерно так: «Я утверждаю следующее…». Это будет самый важный тезис, который не стоит отождествлять с темой проекта. Она в свою очередь почти идентична названию презентации и входит в него.
Под темой понимается общее поле, в котором надо отыскать главный тезис выступления. Примеры: «Поэты, творившие в эпоху Серебряного века», «Результаты деятельности компании в 2017 году».
Тезисом называют утверждение, которое «выросло» из выбранной темы, это тот факт, в котором вы попытаетесь убедить публику. На примере тезис выглядит так: «Марина Цветаева – самый трагический поэт Серебряного века» или «Этот год стал самым результативным в последние пять лет развития нашей компании».
Совет № 2
Определитесь с целью вашей речи, начинайте формулировать ее такими словами: «Мне бы хотелось, чтобы…». Продумайте, к чему должно привести выступление, на какие действия подтолкнуть зрителей, каковы ваши намерения относительно слушающих вас людей. Все это даст вам почву для поиска нужных аргументов.
Совет № 3
Найдите крепкие аргументы, расположите их в правильной последовательности, рассуждайте логически. Убедитесь, что все приводимые цифры, высказывания, даты точны и достоверны. Используемые аргументы должны идти в таком порядке: сначала средний по силе, затем самый слабый, а потом только приводится сильнейший, то есть самый убедительный. Такое расположение известно как «правило Гомера».
Совет № 4
Вам пригодится обычный блокнот, можно также воспользоваться сервисом для майндмеппинга. Нужно изобразить карту вашего выступления, отобразите коротко все рассуждения друг за другом, именно так, как они будут произноситься в презентации. О слайдах пока еще рано думать.
Совет № 5
Пройдитесь по намеченным на карте или в плане пунктам, проговорите их. Здесь важно не записывать речь, а именно говорить вслух, весь основной текст нужно произносить несколько раз. Пробуйте, пока не убедитесь, что речь звучит четко, ясно, просто и доступно для понимания.
Совет № 6
Переходим, наконец, к слайдам. Во время произнесения основной части презентации у вас в голове уже возникнут наметки относительно того, как проиллюстрировать выступление. Фрагменты, трудные для понимания, надо сопроводить графическими символами, таблицами, схемами, диаграммами. Чем больше вы приведете реальных примеров из жизни, тем лучше.
Совет № 7
Теперь нужно заняться вступительной и заключительной частями. Это очень важные фрагменты выступления, поэтому нуждаются в тщательной проработке. Если вы новичок в ораторском искусстве, оформите вступление и финал в письменном виде, а потом выучите наизусть.
Над слайдами надо работать в самом конце подготовки презентации. Использовать можно, например PowerPoint, и не бойтесь отсутствия опыта работы с программой. Приведенные советы помогут грамотно создать четкий и логически последовательный каркас проекта, а потом надо будет лишь придать всему этому красивый и аккуратный вид.
Инструменты в помощь для оформления успешной и эффектной презентации
Таких «помощников» найдется немало, каждый по-своему хорош и также имеет свои недостатки. Подберите тот инструмент, который удобен именно вам. Все приведенные ниже программы позволяют создать достойную презентацию.
PowerPoint
Этот редактор считается классической версией и применяется чаще всего. Есть упрощенный вариант, которым можно пользоваться в онлайн-режиме. 

Плюсы: 
  • Интерфейс удобен и знаком тем, кто привык работать в Word.
  • В этом редакторе для открытия и просмотра презентации можно использовать Google Disk.
  • Сервис будет автоматически производить почти все необходимые действия, для этого придется только подготовить несколько подходящих шаблонов. Затем достаточно простого копирования слайдов и стилей.
Сохранять слайды надо в пдф-формате.

Минусы:
Обилие дополнительных инструментов, которые почти не нужны и лишь мешают найти нужную опцию. Создание аккуратного слайда займет немало времени и труда, нужна сноровка, которая приходит с опытом.

Keynote
Более простой аналог предыдущего редактора, «заточенный» для работы с Маками. 

Плюсы:
  • Оптимальный набор нужных инструментов, которые обязательно пригодятся. Ничего лишнего. Не нужно тратить время на поиск требуемой функции.
  • Сервис сохраняет полученный результат в формате .pptx, удобный тем, что файл можно открыть на любых компьютерах. Правда, стоит учесть, что форматирование при открытии слайдов не всегда сохраняется в первоначальном виде.
Минус: программа предназначена только для работы на Маке.

Что думает о представленном сервисе ведущий специалист по созданию презентаций А. Бурба? По его словам, процесс подготовки слайдов в Кейноуте значительно упрощается вследствие минимального функционала. Здесь есть все необходимое, что ускоряет работу. Удобство это вы почувствуете, когда придется обрабатывать не один-два слайда, а несколько десятков. Экономия времени очень заметна. Можно сделать всю работу в этой программе, а уж потом, если есть такая необходимость, конвертировать результат в PowerPoint.
Использование графических редакторов 
В создании презентации способны помочь Photoshop и inDesign.

Плюсы: возможности сервисов для всех видов дизайна ничем не ограничены и дают большой простор для творчества.

Минусы: 
  • Чтобы работать с программами, их сначала надо хорошенько освоить. Новичку здесь делать нечего. Красивый результат возможен только из рук опытного пользователя, поэтому лучше прибегнуть к помощи профессионального дизайнера.

Юрий Гольдберг, основавший несколько веб-сервисов ремонтов (Rewedo, Rerooms и PriceRemont.ru), рассказывает об особенностях создания презентаций и оформления слайдов. Изначально компания готовит проект, который потом поступает в обработку профессионалов (верстальщики и дизайнеры). Презентации готовятся для инвесторов, а также для конкурсного отбора среди стартапов. Заказ презентации, в которую включены до 20 слайдов, обойдется в сумму около 15 000 рублей.

Чтобы подготовить выступление своими силами, Ю. Гольдберг использует стандартные программы для офиса (Word, PowerPoint), с сохранением результата действий в формате ПДФ.
Об особенностях работы с Тильдой
Тильда – это такой конструктор сайтов, с помощью которого можно легко преобразить страницу в слайды. Сохраняется результат в ПДФ формате.

Плюсы: 

  • Можно обойтись без услуг профессионального дизайнера и сделать все собственными силами. Тильда – специальный сервис, предназначенный для красивого оформления информации. Все графические элементы и шаблоны выполнены дизайнерами, а значит, с созданием аккуратных слайдов легко справится даже начинающий пользователь. 

  • Для непрофессионала красиво оформить презентацию в PowerPoint или Keynote – задача сложная. Придется самостоятельно подыскивать подходящие шрифты, определяться с цветовой гаммой и размерами графических объектов. Все эти действия без специальных навыков выполнить почти невозможно. Тильда же придумана как раз для того, чтобы красиво подавать материал. Готовые блоки уже смоделированы профессионалами и содержат удачно выбранные цвета и шрифты, все расстояния заранее выверены и продуманы. Пользователь может быть спокоен за качество оформления и поэтому все силы прилагает на улучшение содержательной части презентации. 

Тильда привлекает своей безупречностью в плане яркого внешнего оформления. Весь проект может пойти насмарку, если плохо поработать над дизайном. С этим сервисом такого не случится, программа сама знает, как правильно подобрать цвета и найти идеальный шрифт, Тильда определит размеры блоков и поможет установить отступы.
Особенности подготовки презентации с помощью Тильды
Любую страницу вашего сайта можно превратить в презентацию, пользуясь Тильдой, в результате она будет выглядеть как ряд слайдов. Перемещаться между ними можно, нажимая клавиши «вверх» и «вниз». 

Для создания презентации из страницы нужно среди блоков библиотеки найти раздел «другое», выбрать блок Т203 «превращает страницу в презентацию». 

Все фрагменты, размещенные на странице, примут вид отдельных слайдов. Они будут идти один за другим в такой же последовательности, как до этого они располагались на странице. Блок Т203 по желанию пользователь может установить в любом участке страницы.

У созданной презентации сохранится адрес, заданный в настройках. У вас будет возможность отправить ссылку на проект сотрудникам или заказчикам. Презентацию, созданную в Тильде, можно открывать с другого компьютера в любое время, когда это вам необходимо. Также вы можете сохранить ее как документ в формате ПДФ, тогда презентацию легко распечатать или продемонстрировать на экране монитора даже в случае отсутствия интернета.
В чем смысл презентаций
Презентации часто используются для выступления на совещании офисными работниками и не только. Такой способ подачи материала пригодится, когда нужно что-то продать, воздействовать на чье-либо мнение, используют презентацию и в обучающих целях. Стартаперам это помогает найти инвесторов, агенты таким образом делают рекламу актерам, няни и гувернантки представляют самих себя в поисках выгодного места работы.

Привлекательная, качественно сделанная презентация является мощным инструментом, эффект от которого рассчитан на долгий срок. Хорошо подготовленную речь люди будут помнить, а яркую презентацию они смогут хранить на компьютере.

Обязанность агентов, работающих с актерами, – налаживание контакта с продюсерами в целях поиска хорошей роли. Немало помогает в этом деле способность создавать яркие, эффектные презентации для своих подопечных. Иногда хорошо подготовленный проект способен не только помочь актеру продвинуться по карьерной лестнице, но даже получить в итоге заветного Оскара. Вот почему тема умелого создания презентации весьма серьезна и заслуживает особого внимания.

Рассмотрим несколько самых частых ситуаций, в которых без хорошей презентации никак не обойтись.
Когда нужно что-то продать
Презентацию часто используют для представления какого-либо товара с целью его продажи. Иногда презентация дополняет коммерческое предложение. Она помогает клиенту или потенциальному торговому партнеру больше узнать об интересующей компании. Сделать это они могут в спокойной обстановке в удобное время, когда нет отвлекающих факторов. Презентацию часто прилагают к сайту. В ней посетитель получает основную «выжимку» о веб-ресурсе, это удобнее, чем искать интересующие сведения по крупицам, переходя со страницы на страницу.
В целях обучения
Преподносить какие-либо инструкции в форме слайдов очень удобно. На каждом таком слайде можно показать одно действие, правило, совет, рекомендацию. Презентации – распространенный способ обучения студентов в ВУЗах, коллег по работе, начинающих сотрудников.
На публичных выступлениях
Выступая перед большой аудиторией удержать внимание слушателей без презентации достаточно сложно. Слайды помогают легче усвоить информацию, особенно трудную для восприятия на слух. К услугам спикера графики, таблицы, схемы, диаграммы, помогающие зрителям получить более углубленное представление о теме выступления.
Для продвижения веб-ресурса или собственного бренда
Презентации могут повысить трафик на сайте. Заинтересованные клиенты или сотрудники компании заходят на сайт, скачивают презентацию, далее поисковики проводят индексацию и увеличивают трафик. С этой целью красочно оформленные проекты загружают не только на сайт, но и на сервис Slideshare.net.

По словам Дарьи Бариновой (PR Manager в Nimax), платформа Slideshare Nimax постоянно поставляет трафик на сайт агентства. Приведем для сравнения два примера. Проект, показанный на масштабном мероприятии, увидят, самое большое, 200 зрителей. На сервисе Slideshare, одна из презентаций компании, рассказывает Д. Баринова, смогла набрать 19000 просмотров, и это без всяких денежных вложений, затраченных на продвижение.

Однако на сегодняшний день ситуация сложилась так, что некоторые провайдеры из России блокируют презентации, загруженные на сервис Slideshare. В связи с этим Дарья Баринова предлагает воспользоваться ссылкой на Google Drive.
Вместо послесловия: несколько советов от Дмитрия Калаева
Директор акселератора Фонда развития интернет-инициатив (ФРИИ) для создания успешной презентации рекомендует обратить внимание на следующие моменты:

1. Помните о том, для кого предназначена ваша презентация. Инвесторы, коллеги по работе, потенциальные покупатели – все это разные категории слушателей.

2. Перед тем, как подготовить подходящий контент, определитесь с целью презентации. Решите для себя, что вам нужно: новые клиенты, контакты партнеров, буря вопросов в конце выступления или демонстрация собственных профессиональных качеств.

3. Самой лучшей будет та презентация, материал для которой готовится длительное время, это может быть не один месяц и даже не один год. За день до намеченного мероприятия вряд ли получится создать по-настоящему достойный проект с интересными примерами и другими яркими вкраплениями.

4. Используйте чаще примеры с инсайтами, они реально работают и вызывают нужную реакцию у зрителей. Демонстрируйте детали, избегайте обобщений, предлагайте публике неожиданные повороты и непредсказуемые финалы.

5. Если вам предстоит подготовить презентацию для особенного случая, необходимо провести репетицию, и лучше несколько раз. Хорошо, если есть возможность показать выступление человеку, представляющему целевую аудиторию. Вдвойне хорошо, если он может поделиться с вами своим впечатлением от увиденного и услышанного.

6. Рассчитывайте свое время. Выступление, произнесенное в спешке в надежде уложиться в отведенный регламент, не произведет должного впечатления. А вот речь, которую вы завершите раньше срока, но проговорите ее не торопясь, делая необходимые паузы, будет воспринята куда лучше. Кроме того, у слушателей будет еще время задать вопросы.

7. Любая презентация – это, прежде всего, возможность для спикера продемонстрировать свою компетентность. Вот почему важно при подготовке тщательно проработать материал и постараться копнуть как можно глубже.

8. Обязательно отведите пару дней на дизайнерское оформление. Хорошо, если это сделает профессионал, услуги которого надо заказать заранее. Держите процесс под контролем. Корректируйте работу дизайнера, если вы видите, что главная идея презентации в результате действий специалиста может быть искажена.

9. Ваш внешний вид тоже имеет большое значение. Он поможет произвести запоминающееся впечатление, что вместе с яркой презентацией вдвойне сыграет вам на руку. Иногда даже имеет смысл вызвать шок у публики своим нарядом или прической.

10. Делайте прямой призыв к действию, оставляйте свои контактные данные. Ведь в конечном итоге это и есть главная цель вашей презентации. Пригласите клиентов посетить вашу компанию, попросите их стать вашими инвесторами, предложите публике купить ваш продукт.
Читайте ещё на тему
"Дизайнерам"